19.01.2014 15:29 Uhr in Handel & Dienstleistungen von Kanzlei Redig & Redig

Die elektronische Personalakte

Um die elektronische Personalakte einzuführen wird als Hardware ein Scanner und ein Rechner, an den dieser angeschlossen wird, benötigt.
Kurzfassung: Außerdem muss ein Server beschafft werden, auf dem die Dateien gespeichert werden können. Als Software wird eine optische Datenbank oder ein optisches Archivierungssystem benötigt. Um die Daten komfortabel benutzen zu können und mit den Daten aus dem PIS in Verbindung setzen zu können, wird ein Schnittstellenprogramm benötigt, das den Datenaustausch zwischen dem PIS und dem Archivierungssystem organisiert.
[Kanzlei Redig & Redig - 19.01.2014] Ein Vorteil der elektronischen Personalakte ist die Zeitersparnis. Dokumente müssen nicht mehr langwierig in einem Ablagesystem gesucht werden, sondern erscheinen durch schnellen und direkten Zugriff auf dem Bildschirm. Ein weiterer Vorzug ist, dass diese riesigen Mengen an Papier nicht mehr anfallen. Die Akten nehmen also nicht mehr so viel Raum weg, dadurch werden die Lagerungskosten reduziert. Auch der Aufwand für den Transport der Akten fällt weg, da sie nicht mehr versandt werden müssen. Der Empfänger erhält die Berechtigung, diese Akte einzusehen und kann sie dann bequem von seinem Rechner aus aufrufen.

Ein kleiner Nachteil der elektronischen Personalakte ist der erhöhte Aufwand bei der Ablage. Bei der Papierakte wird das Papier einfach abgelegt. Bei der elektronischen Akte muss es erst eingescannt werden und dann dem entsprechenden Mitarbeiter zugeordnet werden.
Weitere interessante Informationen erhält man auch auf der Website www.kanzlei-redig.de
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Die Kanzlei Redig & Redig mit Sitz in Mannheim und Mörlenbach ist eine alteingessene Anwaltskanzlei mit familärer Tradition. Zu den Rechtsgebieten der Anwälte Reinhold Redig und Marcus Redig gehören neben dem Zivilecht, Arbeitsrecht und Familienrecht auch das Erbrecht, Internetrecht, Verkehrsrecht und das Strafrecht.

Desweiteren gehört auch die Rechtsberatung zur Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht zu den Dienstleistungen der Anwaltskanzlei.
Kanzlei Redig & Redig, Herr Marcus Redig
Lärchenweg 3, 69509 Mörlenbach, Deutschland
Tel.: 06209 / 7158-0; http://www.kanzlei-redig.de
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