DMS-Lösung Office Manager Pro im gemeinnützigen Einsatz beim Roten Kreuz im Landkreis Freyung-Grafenau

[Softwarebüro Krekeler - 13.06.2013] DMS-Lösung Office Manager Pro im gemeinnützigen Einsatz beim Roten Kreuz im Landkreis Freyung-Grafenau

Das Bayerische Rote Kreuz (BRK) ist tagtäglich im Einsatz für das Gemeinwohl im Freistaat. Von zahlreichen ehrenamtlichen Tätigkeiten bis hin zu einer Vielzahl sozialer Dienstleistungen ist das BRK mit seinen 5 Bezirks- und 73 Kreisverbänden in den unterschiedlichsten Bereichen aktiv. Ob Seniorenheime, Mobile Soziale Hilfsdienste, 'Essen auf Rädern', Blutspenden, Schuldnerberatung, Lebensmitteltafeln oder Patientenfahr- und Rettungsdienste: Das Tätigkeitsfeld des größten DRK-Landesverbandes und seiner Tausenden Mitarbeiter sowie Helfer ist vielseitig. Dabei den Überblick in den bürokratischen Prozessen - gerade über wichtige Unterlagen und Dokumente - zu behalten, ist eine große Herausforderung. Diese meistert der Kreisverband Freyung-Grafenau nun auch dank der DMS-Lösung Office Manager Pro (www.officemanager.de).
Als Netzwerk-Installation seit August 2012 im Einsatz, fand diese zunächst im Bereich des Betreuten Fahrdienstes Anwendung. Ärztliche Transportanweisungen wurden systematisch in das mit Office Manager Pro verwaltete Dokumentenarchiv abgelegt. Hier stehen sie zentral und dank einer Volltextsuche sowie intelligenten Verschlagwortung schnell sowie jederzeit zum Abruf bereit. Mittlerweile archiviert der BRK-Kreisverband auch alle Dokumente aus der Mitgliederverwaltung und -kommunikation sowie wichtige Versicherungsunterlagen mit der innovativen DMS-Lösung. 'Wir haben uns schnell an das System gewöhnt und sind sehr zufrieden mit dem Office Manager. Wir möchten die Lösung nicht mehr missen', zeigt sich Florian Lentner vom BRK-Kreisverband Freyung-Grafenau, zufrieden.
Der Kaufpreis für den Office Manager Pro wurde dem Verband direkt vom Hersteller der europaweit etablierten DMS-Lösung, dem Softwarebüro Krekeler, gesponsert. Generell bieten die DMS-Experten ihr Dokumenten-Management-System (DMS) gemeinnützigen Organisationen zum Sonderpreis an. 'Gemeinnütziges Engagement liegt uns sehr am Herzen. Wir freuen uns immer wieder, besonders tatkräftige Organisationen, die einen solch großen Beitrag zum Gemeinwohl leisten wie beispielsweise das Bayerische Rote Kreuz, zu unterstützen', erklärt Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler.
Weitere Informationen unter www.officemanager.de und www.kvfreyung.brk.de
Über das Softwarebüro Krekeler
Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die Archivierungssoftware 'Office Manager" vorgestellt.
Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.
Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige 'Office Manager', ist inzwischen auch als leistungsfähige Version 'Office Manager Enterprise' für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.

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