Kostenfalle Reisekosten: Wie mittelständische Unternehmen Geld verschenken

[Onexma Ltd. & Co. KG - 02.04.2012] Für große Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern sanken die Kosten für Geschäftsreisen im Vergleich zum Vorjahr um 1%. Für kleinere Unternehmen wurde dagegen ein Kostenanstieg um 7% verzeichnet. Gründe für diese Diskrepanz sind vor allem ein professionelleres Travelmanagement und bessere Konditionen für Großkunden.

Ein wesentlicher Kostenfaktor wird bislang jedoch vor allem von mittelständischen Unternehmen oft übersehen: Aufwände für die Ermittlung, Abrechnung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen. Konzerne haben diese Abläufe mit Hilfe komplexer Reisekosten-Software längst automatisiert. In kleineren Unternehmen entstehen dagegen noch immer immense Kosten für die von Mitarbeitern im Außendienst für Dokumentation von Fahrtkosten und Spesen aufgewandte Arbeitszeit, für zeitaufwändige Kleinarbeit in der Buchhaltung bei der Erfassung und Sortierung von Reisekosten sowie für Steuerberater, die all das geordnet und vollständig für ihre Mandanten verbuchen. Die Spesenabrechnung ist also ein nicht zu vermeidender Nachteil für kleinere Unternehmen?! Nein, da mit onexma.de auch für KMU ein sehr leistungsfähiges Reisekostenprogramm für die Abrechnung der Reisekosten angeboten wird. Sie vereinfachen und automatisieren die Verarbeitung von Reisekostenabrechnungen weitgehend und erzielen so erhebliche Einsparungen.

Mit onexma.com steht eine nicht an einzelne Anbieter gebundene, leistungsfähige Reisekostenverwaltung als "Software-as-a-Service" (SaaS) zur Verfügung. Auf sie kann jeder Nutzer über das Internet zugreifen, ohne sie auf einem eigenen Server zu installieren. Gerade kleinere Unternehmen können damit ihre Reisekostenabrechnung flexibel, ohne Eingriffe in ihre IT-Systeme, ohne Investition und ohne Wartungs- und Pflegekosten professionalisieren.

Mit onexma.com erfassen Mitarbeiter ihre Reisekostenabrechnung selbst. Onexma legt besonderes Augenmerk auf die Benutzerfreundlichkeit und flexible Anpassung der Erfassungsprozesse durch individuelle Voreinstellungen für jeden Mandanten und reduziert so Aufwand und Eingaben der Nutzer. Bislang wurden solche Systeme zur Abrechnung von Reisekosten sowie deren Weiterberechnung und -verarbeitung als Teil komplexer Konzernlösungen angeboten, nicht jedoch für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit der flexiblen, skalierbaren und günstigen Lösung von Onexma können jetzt auch diese Unternehmen beträchtliche Einsparungen bei Bearbeitungszeiten und -kosten realisieren.