Notfallakademie sucht Pilotkliniken für digitale Krisenstabsplattform

[Die Notfallakademie UG (haftungsbeschränkt) - 28.09.2026] Krankenhäuser müssen ihren Betrieb auch dann aufrechterhalten, wenn die üblichen Abläufe nicht mehr ausreichen. Auslöser können etwa ein Cyberangriff, ein Ausfall kritischer Infrastruktur, ein Brand, eine Evakuierung oder ein außergewöhnlich hohes Patientenaufkommen sein.

Die Grundlage für den Umgang mit solchen Situationen bildet die Krankenhausalarm- und Einsatzplanung. Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) versteht darunter ausdrücklich nicht nur die Erstellung eines Plans, sondern auch die Umsetzung, Durchführung, Evaluation und Dokumentation der vorgesehenen Maßnahmen. Entscheidend ist damit auch, wie die geplanten Strukturen im Ereignisfall tatsächlich funktionieren.

In dieser Phase entstehen hohe Anforderungen an die Krankenhauseinsatzleitung. Informationen müssen bewertet und weitergegeben, Aufgaben vergeben, Entscheidungen dokumentiert und deren Umsetzung verfolgt werden. Gleichzeitig verändert sich die Lage fortlaufend. Neue Meldungen müssen eingeordnet und allen Beteiligten ein möglichst einheitlicher Arbeitsstand zur Verfügung gestellt werden.

In der Praxis stehen dafür je nach Krankenhaus unterschiedliche Mittel zur Verfügung. Informationen werden über Telefon, E-Mail, Papier, Tabellen oder einzelne digitale Anwendungen verarbeitet. Das kann funktionieren. Mit zunehmender Dauer und Komplexität einer Lage wird es jedoch schwieriger, Aufgaben, Entscheidungen und Lageinformationen an einer Stelle zusammenzuführen.

Aus dieser Fragestellung heraus hat die Notfallakademie KRISENSTAB entwickelt.

Die Plattform unterstützt die Arbeitsorganisation einer Krankenhauseinsatzleitung. Aufgaben können erfasst, zugewiesen und in ihrer Bearbeitung verfolgt werden. Meldungen und Entscheidungen lassen sich dokumentieren, Lageinformationen fortschreiben und relevante Kontakte hinterlegen. Weitere Funktionen umfassen unter anderem eine Lagekarte, interne Kommunikation und die Protokollierung der Stabsarbeit.

KRISENSTAB soll bestehende Krankenhausalarm- und Einsatzpläne nicht ersetzen. Die Plattform soll deren Anwendung unterstützen, wenn aus einer vorbereiteten Planung konkrete Stabsarbeit wird.



Die weitere Entwicklung soll nun gemeinsam mit Krankenhäusern erfolgen.

Dafür sucht die Notfallakademie Kliniken unterschiedlicher Größe und Versorgungsstufe, die KRISENSTAB als Pilotkliniken erproben und ihre Erfahrungen in die Weiterentwicklung einbringen.

Im Mittelpunkt steht zunächst die praktische Arbeit mit dem System: Lassen sich bestehende Führungsstrukturen sinnvoll abbilden? Welche Informationen werden während einer Lage tatsächlich benötigt? Wie müssen Aufgaben und Meldungen dargestellt werden? Welche Funktionen erleichtern die Arbeit und welche sind im Einsatz eher hinderlich?

Die Erprobung soll insbesondere im Rahmen von Stabs- und Krankenhausalarmübungen stattfinden. Dabei geht es nicht nur um die technische Funktion der Plattform. Ebenso relevant ist, wie sich KRISENSTAB in vorhandene Strukturen, Rollen und Arbeitsabläufe einer Klinik einfügt.

Die Rückmeldungen der teilnehmenden Krankenhäuser sollen unmittelbar in die weitere Entwicklung einfließen. Ziel der Pilotphase ist ein System, das sich an der tatsächlichen Arbeitsweise von Krankenhauseinsatzleitungen orientiert und nicht an einem rein technischen Modell von Krisenmanagement.

Krankenhäuser mit Interesse an einer Teilnahme als Pilotklinik können sich ab sofort an die Notfallakademie wenden.

Die Notfallakademie UG
www.notfallakademie.org

Fachlicher Hintergrund

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe stellt Krankenhäusern mit seinem Handbuch zur Krankenhausalarm- und -einsatzplanung eine bundesweite Handlungsempfehlung zur Verfügung. Das BBK weist darauf hin, dass besondere Schadenslagen sowohl die Funktionalität eines Krankenhauses einschränken als auch dessen Behandlungskapazitäten übersteigen können. Neben einer geeigneten Planung seien deshalb bekannte Abläufe und regelmäßige Übungen erforderlich.