Smart-Store bringt die Aktenlagerung in die Cloud

[Smart-Store Frank Czerwinski e.K. - 02.07.2015] Seit 1997 bietet www.smart-store.de professionelle Scandienstleistung und Akten Archivierung für Firmen an. Mehrere Tausend Akten und Millionen an Belegen und Dokumenten wurden seitdem digitalisiert. Im Jahr 2009 wurde die Scandienstleistung um die externe Aktenlagerung erweitert. Akten und Ordner, deren Digitalisierung nicht wirtschaftlich wäre, können bei Smart-Store Datenbankgestützt eingelagert werden und stehen dem Kunden innerhalb eines Arbeitstages zur Verfügung.

Eingelagerte Akten aus dem Aktenlager anzufordern und beispielsweise als PDF Dateien per E-Mail zu erhalten war seit Beginn der Aktenlagerung bei Smart-Store Standard. Seit Januar 2015 wird nun auch ein eigenes Cloud-Archiv in Kooperation mit Amagno nach höchsten Sicherheitsaspekten angeboten, und Smart-Store bietet als einer der erster Scandienstleister an, angeforderte Akten aus dem Aktenlager als digitale Scans in der Cloud bereit zu stellen. Das Besondere: Die Cloud dient hierbei von Beginn an als Datenbank für die eingelagerten Akten. Immer wenn ein eingelagerter Ordner oder Belege angefordert werden, geschieht dies über das Cloud System. Die angeforderten Daten werden dann umgehend in dem Cloud Archiv hinterlegt und stehen von dem Zeitpunkt an ständig zur Recherche zur Verfügung.

Die bis dahin eingelagerten Original Unterlagen können vernichtet werden, die Lagerkosten sinken und mit der Zeit entsteht ein Digitales Archiv in der Cloud, das alle relevanten Dokumente und Akten enthält.

Diese neue Option der Kombination Aktenlagerung, Cloud Archivierung und Scandienstleistung steht jedem Kunde automatisch ohne Mehrkosten zur Verfügung. Lediglich die Digitalisierung angeforderter Akten wird einmalig zu den bekannten günstigen Konditionen bei Smart-Store abgerechnet.