Kurzfassung: Königs Wusterhausen – Für die Nutzer des Dokumenten-Management-Systems Office Manager 10 steht ab sofort ein neues Update kostenlos zum Download bereit. Das Servicepack 10.0.6.430 wartet vor allem mit zahlreichen Verbesserungen in den Bereichen ...

[Softwarebüro Krekeler - 13.07.2011] Neues Servicepack bringt zahlreiche Verbesserungen für DMS-Lösung Office Manager 10


Königs Wusterhausen – Für die Nutzer des Dokumenten-Management-Systems Office Manager 10 steht ab sofort ein neues Update kostenlos zum Download bereit. Das Servicepack 10.0.6.430 wartet vor allem mit zahlreichen Verbesserungen in den Bereichen Archivierung und OCR-Texterkennung auf. Darüber hinaus werden mit der Aktualisierung bereits erste Vorbereitungen für die Version 11 des Office Manager getroffen, die voraussichtlich im Herbst 2011 auf den Markt kommen wird.

Bei der OCR-Texterkennung bringt das Servicepack eine neue Schnittstelle für den Umgang mit Bildern in PDF-Dateien. Diese werden vom Office Manager (www.officemanager.de) in der Regel aus einer Datei extrahiert und an die Texterkennung übergeben. Der ausgelesene Text wird schließlich in die DMS-Lösung übernommen und die Grafiken dann zurück in die PDF-Datei geschrieben. Dabei werden Grafiken mit der Version 10.0.6.430 nun nicht mehr in temporäre Dateien, sondern direkt in den Arbeitsspeicher extrahiert, wodurch der Ablauf des gesamten Verfahrens beschleunigt wird.

'Zu einer weiteren Beschleunigung bei OCR tragen außerdem die häufigere Verwendung des TIFF-Dateiformates, eine bessere Fehler-Auswertung, die beim Auftreten von Fehlern erneute Versuche nur dann zulässt, wenn sie sinnvoll sind, sowie Verbesserungen an den Dialog-Meldungen bei', ergänzt Harald Krekeler, Inhaber des Softwarebüro Krekeler. Auch für Scan-Vorgänge wartet das Update mit Verbesserungen auf: Dokumente, die in Graustufen oder Farbe erfasst und in Schwarz-Weiß konvertiert werden, werden künftig ohne Qualitätsverlust vom Office Manager noch stärker komprimiert. Außerdem wurde die interne Verarbeitung gescannter Bilder beim Zusammenstellen von Dokumenten noch einmal beschleunigt. Eine bessere Usability vermeidet künftig versehentliche Doppelklicks und gibt dem Anwender zusätzliche Hinweise.

Das Servicepack 10.0.6.430 aktualisiert zudem die Komponenten für den Umgang mit PDF-Dateien, Grafiken und Outlook. Im letzteren Fall bringt es Anpassungen für die 64-Bit-Version von Microsoft Office. In Vorbereitung auf die kommende Version 11 des Office Managers wurden die Makro-Funktionen für die automatisierte Belegerfassung erweitert sowie die Nutzung benutzerdefinierter Papierformate beim Scannen von Dokumenten verbessert.

Anwender des Office Manager 10 können das Update kostenfrei über den Menü-Pfad 'Hilfe / Internet / Softwareaktualisierung' installieren. Eine Übersicht über alle Neuerungen und Verbesserungen, die das Servicepack 10.0.6.430 umfasst, findet sich unter http://www.officemanager.de/historie/10-0-6-430.html


Über das Softwarebüro Krekeler

Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die DMS-Lösung 'Office Manager" vorgestellt.

Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.

Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige 'Office Manager', ist inzwischen auch als leistungsfähige Version 'Office Manager Enterprise' für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.

Internet: www.krekeler.de